学籍管理

各系部：

根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）的有关精神，现将我院在校生数据核准和补录的有关事宜通知如下：

一、核准和补录对象为在我院接受普通高等学历教育的在校专科（高职）学生，含休学、保留学籍等情况。

二、核准与补录信息项主要为学生个人信息、父母或监护人信息等，具体信息采集的表格见附件《高等教育学生父母或监护人信息补录表》。

三、各系将本项工作通知到辅导员，在寒假期间督促学生认真填写《高等教育学生父母或监护人信息补录表》（电子版），等学生返校后，组织现场签字确认（纸质版），由各系部按班级进行汇总，并于3月1日前，将电子版与纸质版一并交至教务处。学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；学籍状态可选：注册学籍、休学、保留学籍；学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）。各位辅导员要督促学生认真填报，若出现学生本人提供的父母或监护人信息不准确，造成其父母或监护人个税扣除存在错误等情况，一概由学生个人承担责任。

四、做好高等学校学生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切身利益，各系部要高度重视，充分认识该项工作的重要意义，督促学生按时保质保量完成信息核准和补录工作，为落实好国家个税改革这项惠民利民政策奠定坚实基础。

附件：高等教育学生父母或监护人信息补录表.xlsx

教务处

2019年1月8日