各处室(中心)、各系部:
2013年12月高等学校英语四六级考试时间将于12月14日在方兴校区举行,本次考试我院共有1146人参考,其中英语四级1016人,六级130人,共设个39考场;2013年12月高等学校英语AB级考试将于12月15日在包河校区举行,本次考试我院共有429人参考,其中英语A级181人,B级248人,共设15个考场.为了规范考试管理,统一操作程序,确保考试的顺利进行,现将有关工作安排通知如下:
一、考试领导机构及主要工作职责
考试领导组:
组 长:徐锋
成 员:胡孝东 王雪峰 杨友山
主 考:王雪峰
副主考:刘彩萍 舒惕
考务小组负责人:刘彩萍 舒惕
主要负责考场安排、监考人员排定及考务相关工作。
后勤保障小组负责人:王向东 王家和
主要负责试卷接送、考试期间车辆安排、考试用电、相关设备购买维护及医护保障。
安全保卫小组负责人:宫振友
安全保卫组主要负责试卷的安全保密及考试期间的考场的安全保卫。
学生管理小组负责人: 郁晓鹏 王泽仁
主要负责学生管理及学院广播站使用安排。
信息保障小组负责人:刘连生
主要负责考试期间相关电子信息畅通,安排专人负责录制发放英语四六级试卷期间影像,以备省考试院核查。
二、考试时间及车辆、就餐安排
(一)考试具体时间安排
1. 12月14日上午9:00—11:25考大学英语四级:
7:45监考教师到考务办公室领取试卷,8:30之前监考教师贴完门贴与桌贴;8:30考生进入考场;9:00开始考试;9:40开始听力考试;11:25考试结束。
2. 12月14日下午15:00—17:25考大学英语六级:
13:45监考教师到考务办公室领取试卷,14:30之前监考教师贴完门贴与桌贴;14:30考生进入考场,15:00开始考试;15:40开始听力考试;17:25考试结束。
3. 12月15日上午9:00—11:00考实用英语A级:
7:45监考教师到考务办公室领取试卷,8:30之前监考教师贴完门贴与桌贴;8:30考生进入考场;9:00开始考试 ;11:00考试结束。
4. 12月15日下午15:00—17:00考实用英语B级:
13:45监考教师到考务办公室领取试卷,14:30之前监考教师贴完门贴与桌贴;14:30考生进入考场,15:00开始考试;17:00考试结束。
(二)接送考试试卷及人员的车辆与时间安排
1. 接送试卷
根据省考试院关于试卷的管理办法,考试前及考试后需安排专车专人往考试院接送试卷。
12月13日--16日 商务车(闫兴树)接送试卷,接送试卷人员为关楠楠、王铮、李学岚;
(1)12月14日上午5:50从方兴校区出发,6:15前关楠楠、王 铮、李学岚到达合肥市考试院领取四级试卷,考试结束后,相关人员负责将试卷送回合肥市考试院;
(2)12月13日上午宫振友、李学岚前往省考试院信息中心领取AB级试卷送至包河校区;
(3)12月16日上午宫振友、李学岚将AB级试卷从包河校区送回省考试院信息中心。
2. 12月14日、15日需安排车辆接送院领导、监考及考务人员、考试院巡考人员。
3. 12月14日学院交通车提前30分钟出发,7:35到达方兴校区。
4. 12月14日中午12:20班车 从方兴校区出发返回市区。
5. 12月15日邓世海中巴负责接送监考及考务人员,7:35到达包河校区。
(三)学院统一安排监考及考务人员在12月14日(方兴校区)、12月15日(包河校区)中午按10元/人标准就餐。
(四)接送包河校区参加四六级考试考生的安排
包河校区有286名考生于2013年12月14日到新区参加英语四六级考试(四级265名考生于当日上午参加考试,六级21名考生于当日下午参加考试)。学院安排车辆接送,并由贸经系派王泽仁、吕长松两位老师随车负责学生安全。
三、12月15日包河校区AB级考试相关事宜
(一)交通保障
12月15日安排车辆接送院领导、监考及考务人员、考试院巡考人员。
邓世海中巴负责接送监考及考务人员,7:35到达包河校区。
(二)试卷及考场安全保卫
保卫处王泽仁、陈发华、吕长松负责AB级试卷安全保卫,考试期间由保卫处负责考场安全保卫。
(三)后勤保障
总务处负责包河校区考试用电及医护保障。
包河校区管委会负责考场卫生、桌椅配备、用水等相关保障事宜。
教务处
2013年12月10日